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Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung von Foto- und/oder Video- und Tonaufnahmen 

 
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Firma: Firian GmbH

Anschrift: Klausnerring 16, 85551 Kirchheim b. München

Telefon: +49 (0)89 99119-0

E-Mail:    [email protected]

2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Datenschutzbeauftragter der Firian-Unternehmensgruppe 
Klausnerring 16, 85551 Kirchheim bei München 
[email protected]

3. Zweck der Datenverarbeitung 

Die Foto-, Video- und Tonaufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit der Firian-Unternehmensgruppe und können von der jeweiligen Gesellschaft sowie für die gemeinsamen Kanäle der Firian-Unternehmensgruppe genutzt werden.  

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung von Foto-, Video -und Tonaufnahmen (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

5. Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten 

Die Foto-, Video -und Tonaufnahmen können an die folgenden Empfänger weitergegeben werden: 

Empfänger innerhalb der Firian-Unternehmensgruppe:  

  • Marketingabteilung der Firian GmbH zur Verwaltung und Veröffentlichung der Aufnahmen auf den gemeinsamen Kanälen der Unternehmensgruppe.  

Externe Dienstleister z.B.:  

  • Webhoster zur technischen Bereitstellung der Webseite 

  • Druckereien zur Produktion von Printmedien,  

  • Fotografen zur Erstellung und Bearbeitung der Aufnahmen,  

  • Grafikdesigner und Messebauer zur Bearbeitung und Umsetzung der beabsichtigten Nutzung.  

6. Übermittlung in ein Drittland  

Eine gezielte Übermittlung der Foto-, Video -und Tonaufnahmen in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist nicht vorgesehen.  

Eine solche kann jedoch erfolgen, wenn: 

  • die Aufnahmen auf Online-Plattformen (z. B. Social Media) veröffentlicht werden, deren Anbieter in einem Drittland ansässig sind (z. B. Meta/Facebook, Instagram, LinkedIn). 

Bei der Nutzung dieser Plattformen erfolgt die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber eigenverantwortlich gemäß deren Datenschutzrichtlinien.  

7. Dauer und Speicherung der personenbezogenen Daten 

Foto-, Video -und Tonaufnahmen, die für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit von Firian gemacht werden, werden vorbehaltlich des Widerrufs der Einwilligung des Betroffenen so lange gespeichert, wie sie für den Zweck erforderlich sind. 

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung 

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Foto-, Video- und Tonaufnahmen kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kannst Du deine Auswahl in Personio im Self-Service unter „Meine Daten“, „Datenschutz“ jederzeit ändern. Alternativ kannst du deinen Widerruf per E-Mail an [email protected] richten. 

Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund deiner Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. 

9. Betroffenenrechte 

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Dir folgende Rechte zu: 

Recht auf Auskunft 

Du hast das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Dich verarbeitet werden.  

Recht auf Berichtigung 

Du kannst von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Zudem besteht das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen. 

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung 

Du kannst die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Du Deine Einwilligung widerrufst und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. 

Darüber hinaus kannst Du unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten verlangen. 

Recht auf Datenübertragbarkeit 

Du hast das Recht, Deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

Beschwerderecht 

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, hast Du das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.